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试验室展开整治在提升分析仪器运用效能方法中运用

来源: http://www.grainyq.com  类别:实用技术  更新时间:2012-07-06  阅读
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1.目前状况和存在的主要问题

目前高等学校的贵重仪器设备利用状况,总的来讲相当一部分的利用率偏低,而重复申购的现象仍然存在,即一方面仪器设备的基本利用机时数达不到,另一方面又有许多需要的地方没有机会使用。

一段时间以来,为了解决这个问题,已经采取了许多措施,其中主要包括:购买时优化决策、严格审批、管理上实行量化评估考核、资源共享、专管共用等。这些都有力地促进了仪器设备的使用。但实践证明,这些只是主要解决了问题的一方面。在发挥仪器设备拥有者的积极性方面,在改变等事情作为努力找事情做方面,有比较明显的作用,但还没有解决如何为仪器设备的需用者使用仪器设备,提供一个方便简单、及时高效的渠道方面存在的问题,即拥有者虽然有提供仪器设备使用的愿望,而需用者由于仍然存在没有完整、及时、确切的信息,或具体进入实验室的渠道不畅通,而不能按要求及时得到使用权。所以目前的状况是:虽然各部门已经采取了许多措施,但贵重仪器设备利用率不高的现象依然较为普遍存在。主要的问题是还没有找到一条比较完善的解决办法。

2.高校贵重仪器设备利用率低的主要原因和提高的途径

高等学校的贵重仪器设备利用率不高,其原因主要有两条:一是高校贵重仪器设备的校内服务对象往往不是量大面广的基础实验教学,而只是与项目有关的科研和某些专业课题,从而形成了没有不行、有了又不经常使用的现象,造成利用率低。二是没有贵重仪器设备而需要使用的单位和个人(包括校内外的) ,又因为没有正常、有效的渠道,获得使用贵重仪器设备所必须的完整信息和明确规范,能及时简单进入实验室工作的办法,造成了有贵重仪器设备空闲,需要使用的又难以进入使用的怪现象存在。

为了解决这一问题,关键要实施两个畅通工程:加快设备管理信息化进程,充分利用大学校园网,使信息真正畅通,进入实验室的道路真正畅通。

我以为目前最有效的办法是:实验室实行真正全面的开放管理,把高等学校的实验室办成为教学、科研和社会服务的一个大平台,即把我们实验室的管理模式从封闭的计划经济管理方式变为类似于目前超级市场的市场经济的开放管理,让所有需要使用实验室资源的部门和人员,能以最快的速度得到最准确的信息、最佳的状态进行选择、最方便的渠道得到最及时的使用和最良好服务。

3.实验室全面开放管理与提高仪器设备利用率的关系

为了提高仪器设备利用率,拥有者的努力和积极性,有助于创造起码的基本条件,但还不能解决问题,关键在于有没有需用者和能不能让需用者以最快的速度得到最准确完整的信息,以最佳的状态进行选择,最方便的渠道得到最及时的使用和最良好服务,即有没有市场和能不能占领这些市场。理论和实践都可以说明:全面开放、管理到位的实验室,可以较好地解决这个问题。其原因是:( 1)开放管理为各界人员进入实验室工作打开了一条正常规范的渠道。封闭式的管理使人们只能按计划安排进入实验室工作,对于计划外利用实验室的资源,没有固定规范的渠道和方式,有时只能凭个人关系,所以严重阻碍实验室仪器设备的充分利用。实验室开放管理后,任何单位或个人需要利用实验室资源,都可以按公开的正常规范渠道取得。

( 2)开放管理为各界人员选择适合的实验室和仪器设备提供了最大的便利。将实验室的资源现状(包括重点仪器设备、技术水平、人员结构等)、服务能力(包括能进行科学实验的学科和基本项目、曾经达到的科技水平等)、可以利用的时间以及有关的规章制度等,以最容易被了解的方式公布于众,是开放管理的基本要求。这一点决定了开放管理能为需用者选择需要的实验仪器设备提供了最大的方便;这也是提高仪器设备利用率的重要条件,实验室的开放,就好比在市场上,为顾客建立了一个十分方便的超级市场,顾客可以随时根据需要到这个超市选择购买所需的商品或服务。

按照以上两点,实验室全面开放管理后,仪器设备的需用者有了进入实验室工作的正常规范渠道;同时又有准确的仪器设备现状、空闲时间等实验室资源信息,有了这两点,仪器设备的需用者在需要使用仪器设备时,就能方便、准确、及时地得到使用权,这将大大改变仪器设备使用渠道不畅通的现象,无疑将会有效地提高仪器设备的利用率。

4.需要明确的几个问题

( 1)实验室的全面开放管理应当从两方面来理解,首先它是一种新的管理思想,就是要把实验室办成为教学、科研和社会服务的一个大平台,变传统的管理为服务型管理,把实验室工作的主角让位给进行实验的学生、教师、科研人员等,一切为了方便需要使用仪器设备的单位或个人进入实验室。其次对开放管理的理解要全面,开放是一种形式,应当是一种有序、高效的管理方式,不应当理解为人们可以随便的进入到实验室。

( 2)实验室全面开放管理后,需用者可以随时方便地了解到包括目前状况在内的实验室资源的动态信息,这大大不同于从汇编手册和资料上查到的静态或过了时的信息,它可以为准确及时进入实验室工作提供极大的方便,这一点是实验室全面开放管理的优点所在。

综上所述,为了提高仪器设备的利用率、特别是贵重仪器设备的利用率,一方面要严格进行量化考核评价、充分发挥仪器设备拥有者的积极性;另一方面,而且是决定性的一方面是优化贵重仪器设备的使用环境,使需用者获得贵重仪器设备信息的渠道和进入实验室使用贵重仪器设备的渠道畅通,让需用者能方便、准确、及时地获得仪器设备的使用权。总之,实行实验室全面的开放管理,提高管理水平和能力,就一定能提高仪器设备的利用率。http://www.grainyq.com

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