1建立资料库

设计Excel表格表格总体设计各类常规大地测量仪器各个精度等级要建立1个Excel工作簿文件，有几个精度等级就要建立几个文件。根据我校仪器的种类，需要建立J1、J2、J6、S1、S3、S10、PG3共7个Excel工作簿文件。

仪器状况简表和仪器状况表模板的建立。A各类常规大地测量仪器各个精度等级的仪器状况简表结构大同小异，简表中应该主要体现该类仪器的主要精度状况指标，包括买回交付使用的开始时间，大修情况，最后的资料更新时间等，使查询者能够一目了然仪器的主要状况；另外，仪器状况简表中必须具有标识每台仪器唯一性的仪器的编号（每台仪器都具有唯一的单位内部编号和仪器出厂编号）。

仪器的主要精度状况指标应严格按照相应的规范和标准列举。

B各类常规大地测量仪器各个精度等级要建立1个仪器状况表模板。因为精度等级不一样，根据相应的规范和标准，必须检查的内容也不一样，从而模板中的项目不一样，但是模板的结构都大同小异。具体的各个精度等级的仪器应检查的内容必须严格遵循相应的规范和标准，当然越详细越好。

现以J1仪器为例，说明仪器状况表中的登记项目：体现仪器交付使用情况的仪器型号，生产厂家，仪器出厂编号，交付使用的开始时间。

体现仪器精度情况的项目，如横轴是否垂直于竖轴，十字丝纵丝是否垂直于水平轴，圆水准器居中情况，管水准器居中情况，望远镜调焦稳定性、正确性，读数显微镜调焦稳定性，光学测微器隙动差，光学测微器行差，水平盘归零差，竖盘指标差，仪器安平对中精度等。体现负责的登记项，如本表最后1次的修改时间，仪器检查者姓名，本表修改者姓名等。要注意的是，模板必须具有体现仪器唯一性的仪器编号，与仪器状况简表中的仪器编号对应。

C根据常规大地测量仪器各个精度等级的仪器状况表模板，建立各个精度等级仪器的仪器状况表，注意：该精度等级有多少台仪器就要建立多少张详细表；同类仪器、同等精度仪器的仪器状况表应该建立在1个工作簿中；同等精度的仪器应该都登记在此精度等级的仪器状况简表中，仪器状况简表应该排在该工作簿的首位；仪器等级不同应登记在不同的工作簿中。

建立每个Excel工作簿的仪器状况简表与该精度等级内每台仪器的仪器状况表之间的链接使各个Excel工作簿中仪器状况简表的每台仪器的仪器编号与该台仪器的仪器状况表建立链接，只要双击仪器状况简表中的仪器编号，就会打开该台仪器的仪器状况表；同时，使每台仪器仪器状况表中的返回仪器状况简表与仪器状况简表建立链接，只要双击仪器状况表中的返回仪器状况简表，就会转到仪器状况简表。这样建立链接后，方便查询某台仪器的详细精度情况。

对所有在册仪器进行普查空白的仪器状况表印刷出来后可以作为空白的仪器状况普查表，根据空白的仪器状况普查表，对每台仪器的状况进行普查，并如实填写。每台仪器的状况普查一定要严密组织好，仪器编号与仪器的对应关系一定要正确，普查中的每一项一定要做精做细，千万不能出差错。

当然，仪器的精度状况普查也可以结合仪器的检定进行，但仪器的精度状况普查是测绘单位和工作人员为了了解仪器的现状所做的经常性工作，与仪器的强制性检定稍有区别。

对普查的原始数据进行计算机录入；根据填写的每台仪器仪器状况普查表，在计算机中输入原始数据。仪器状况简表与仪器状况表中的数据都要输入。

2资料更新

仪器精度状况随着仪器的使用要产生变化。所以，每隔一段时间，比如1 a或2 a，就要对仪器状况重新普查一次，并根据普查结果来更新仪器状况数据。如果平时碰到仪器要修理或者摔损等事件，则该台仪器的修理、检验及精度资料要及时更新。并在修理情况、摔损情况与大修说明栏内详细填写。

3资料查询

相同精度等级的仪器，其状况都记录在1个Excel工作簿中。需要查询仪器的状况时，一般通过Excel的数据菜单的查询功能在仪器状况简表中查询就能了解该精度等级仪器的大致情况，如果要查询某台仪器的详细情况，只需要打开该台仪器所属精度等级的Excel工作簿，利用仪器状况简表与仪器状况表之间的相互链接关系，先从仪器状况简表中查到该台仪器的仪器编号，双击它，出现该台仪器的仪器状况表后，就可以查看该台仪器的详细精度情况了。

为了方便查询某台特定仪器的详细状况，可以先对仪器状况简表中的仪器记录按照仪器编号进行排序。然后通过链接查询。http://www.grainyq.com