对预防仪器设施的管理过程探究
1仪器设备管理机构的设置、职责和管理制度的制定
2仪器设备管理的内容
2 1仪器设备的装备管理
2 1 1仪器设备的装备原则应遵循技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备相结合的原则。
2 1 2购置计划的制定和采购前的调研论证购置计划应充分结合本单位的工作任务、人员的技术水平、使用环境的硬条件以及资金的保障能力等情况。大型仪器设备购置,项目提出人要对仪器设备购进后产生的社会效益和经济效益进行预测评估。
采购前的调研论证是仪器设备管理的一个重要程序,也是确保采购仪器设备性价比的必要环节。调研人员根据拟购置仪器设备调研论证方案,提出仪器设备的工作性能技术参数后,有哪些主要生产厂家、品牌、型号,通过查询比较各种型号的仪器设备信息,确定对目前用户的走访,搜集比较该仪器设备各种型号的技术参数、分析原理、采用方法、性能质量、耗材供应等情况,总结出各品牌、各型号仪器设备的优缺点。在此基础上查询厂商的资质,收集相关文件,销售供应的价格,售后服务的质量等情况,写出详尽的调研论证报告。
2 1 3采购拟购置的仪器设备列入政府规定范围之内的应按政府采购程序进行。不在政府规定范围之内的可以自行安排采购,要成立采购小组,进行询价比价,本着公开透明、公平竞争、公正采购的原则,按程序进行采购。
2 1 4安装、调试、验收大型仪器的安装调试由厂商或供应商派出技术人员到使用单位现场进行安装调试,验收小组由使用单位的业务技术人员,设备管理员,档案管理人员组成,收集该仪器的性能原理,技术参数,操作规程,系统组成等资料,并对安装调试结果进行验收。
2 2仪器设备的档案管理和信息管理档案管理工作包括:
2 2 1前期资料的收集主要收集仪器设备购置申请表,技术调研论证报告,订贷合同,验收记录,装箱单,仪器设备使用说明书,操作手册,供应商资质等相关资料。
2 2 2使用资料的收集主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书,历年使用记录,历次仪器检定证书,仪器设备维护及期间核查记录等。将以上资料收集并整理归档。
2 3仪器设备的使用管理
( 1)建立仪器设备使用管理制度,包括人员上岗培训制度,仪器设备使用记录制度,定期维护保养制度。
( 2)对仪器设备操作人员进行技术培训,持证上岗,贵重精密仪器专人专用专管。
( 3)仪器设备的运行性管理:编写操作作业指导书,做好仪器使用记录,对仪器设备进行定期的期间核查和维护,并填写期间核查和维护记录。中国粮油仪器网 http://www.grainyq.com/
