1仪器设备管理的结构流程仪器设备管理的结构流程如1所示。
　　2主要功能
　　2 1仪器设备登记
　　土工试验室所有的仪器设备都应具备仪器设备一览表，其内容应包括仪器名称、制造厂家、购置日期、检定周期及检定类型等详细登记。以方便查询和浏览（如2所示）。
　　2 2仪器检定登记
　　土工试验室应建有计量检测仪器设备档案，根据各种设备应遵循的定期检测周期，详细记录仪器设备名称、编号、检定单位、检定日期、送检负责人等内容。同时，对检定结果应有详实记录，对出现问题的仪器设备所采取的处理措施也应当有明确的记录（如3所示）。
　　2 3设备运行记录
　　土工试验室仪器设备的运行记录一直是各单位感觉比较繁杂的工作。因为试验室仪器设备众多，按要求各种设备都应建立仪器运行记录。但是，土工试验室明显的特点是一段时间内部分仪器设备的闲置，如果我们每天都来记录这些闲置的试验仪器设备的运行状态显然会牵扯很大精力。对于一些流动性大的勘察单位，由于试验室仪器设备频繁调动，要建立每一台仪器设备的连续运行记录将非常困难。如果把仪器设备的运行记录放在某个固定时间段内或者在某一具体工程项目中，确保在工程项目施工生产过程中仪器设备的运行得到有效监控，也不失为解决问题的一个好方法。
　　这样就将所有试验仪器设备转变为固定某个工程项目中或某个时间段内的部分选定仪器设备的运行记录。土工试验仪器设备一般都具有的故障率低，运行相对稳定的特点，只记录故障和异常情况及处理措施将更为简单和有效。大部分时间段内里，试验仪器都是运行在正常状态下，所以每天只需一条运行状态记录就代表当天所设定的仪器设备运行状态都是正常的。同时针对出现的故障或异常现象及处理措施则进行重点记录。4为试验仪器运行状态登记与处理的一个例子。
　　2 4检定记录与仪器设备运行记录查询
　　有了较为详细的检校和运行数据库资料，检索仪器设备的检定记录或者查询相应的设备运行记录都将非常方便和迅捷（如5所示）。
　　3动态应用
　　以前，由于仪器设备较多，每台仪器设备都有不同的检定时间并且处在不同检定周期，需要时常查阅相关记录，确认哪些仪器设备已到期需检定，工作繁琐，漏检的情况时有发生。有了详细的仪器设备登记和检定记录，在接近应检日期时，系统会自动提示我们哪些仪器设备应该安排检定（如6所示）。
　　该软件的设备运行管理部分与试验数据处理部分存在动态响应机制，当试验在进行数据采集或数据处理时，系统能自动分辨当前工作日内是否使用了试验仪器。当一天的工作完成后，系统将在关闭时及时提示当天的仪器运行状态是否正常，若为正常则自动记录正常运行状态，若出现故障或异常便会转到故障异常状况登记。
　　4结束
　　保证试验室的检测仪器设备正常工作，量值准确，是试验室工作的重要组成部分。利用土工试验软件与试验工作密不可分的优势，灵活而可靠的对仪器设备的检测和运行进行监控，能够在很大程度上减轻试验室工作人员的管理工作，使得仪器设备的检定和运行监控井然有序。如果结合单位的生产流程进行智能化的处理，则具备简单、高效和可靠的实际功效。仪器设备的检定和运行记录只是质量管理体系和计量管理体系中的一部分，其他如试验室组织机构、试验人员管理及生产流程等，还需要不断改进管理模式和管理方法，借鉴并利用当前先进的技术手段不断完善质量管理体系。